Easy Poste
Externalisation du courrier
Facilitez vos envois de courrier grâce à Easy Poste. Ce logiciel développé par Labo-Online permet d’externaliser la gestion de vos envois postaux afin de vous laisser plus de temps pour vous consacrer à vos activités principales.
Fonctionnement
Les documents à envoyer sont transmis vers notre centre d’impression et de mise sous plis situé à proximité d’une plate-forme industrielle courrier (PIC) qui se charge de les imprimer et de les mettre sous pli. Les enveloppes sont ensuite acheminées à La Poste pour être envoyées.
Un gain de productivité assuré
Ce procédé permet au personnel de laboratoire de minimiser le temps habituellement consacré à l’envoi du courrier tout en s’assurant de la satisfaction du client grâce à une gestion du courrier optimisée.
Automatisation des envois
La solution de gestion des envois Easy Poste est paramétrable à travers une interface simple depuis Easy Web qui vous offre notamment la possibilité de programmer des envois automatiques des documents que vous entrez dans le système en fonction de leurs type (comptes-rendus, ordonnances, notes d’honoraires…).
De réelles économies
Le système de facturation en fonction du nombre d’envois via notre service vous permet d’économiser jusqu’à 25% sur vos frais d’envoi. Avec Easy Poste, tout est compris :
- Papier entête : Inclus
- Impression : Inclus
- Enveloppes : Inclus
- Mise sous pli : Inclus
- Affranchissement : Inclus
Ces frais sont regroupés en une seule facture afin de faciliter la comptabilité.
Un risque d’erreurs minimisé
Nos matériels de dernière génération sont tous équipés de lecteurs numériques connectés à une base de données et capables d’informer en temps réel l’avancement de votre remise postale, du traitement des rejets, des rééditions à effectuer. Par la mise à jour régulière des bases adresses, nous vous assurons la détection des NPAI, des déménagements, des doublons, vous garantissant ainsi un acheminement rapide vers le bon destinataire.
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Un service qui vous correspond
Personnalisation
De multiples supports personnalisables peuvent être inclus (en-têtes, enveloppes, porte-adresse…) pour que votre courrier soit à l’image de votre société.
Choix de l’affranchissement
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Rapide :
L’affranchissement au tarif LG2 permet une distribution de votre courrier à J+1 dans 85% des cas et à J+2 dans 15% des cas selon les statistiques de La Poste
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Ou économique :
Nous avons également la possibilité de vous proposer le tarif Écopli Grand Compte dont le timbre est 10% moins cher que le LG2 et dont les délais sont augmentés de deux jours pour les courriers ne présentant pas de caractère d’urgence.
Facilité d’installation / compatibilité
La solution Easy Poste est logicielle et ne nécessite donc pas d’installation de matériel. Elle est compatible avec tous les SGL et peut être opérationnelle dans des délais réduis.
Une technologie de pointe à votre disposition
Le matériel utilisé garantit une haute qualité d’impression. La confidentialité des données est aussi assurée par un haut niveau de sécurisation.