D-Mat

Signature, courrier, archivage

D-Mat est la combinaison de tous les services Labo-Online et vous permet de :

	1- Rendre vos documents disponibles sur notre serveur de résultat Vous pouvez mettre à dispositions plusieurs types de documents : comptes-rendus, ordonnances, notes d’honoraires… Vous pouvez également créer des groupes d’utilisateurs pour que par exemple, les médecins d’un même service hospitalier puissent partager leurs documents. Et via notre site, chaque utilisateur peut demander à ne plus recevoir de version papier, puisque chaque document signé numériquement a la même valeur qu’une version papier avec une signature manuscrite.
	2- Diminuer vos frais de courrier Lors de la saisie de du dossier patient ou lors leur connexion au site, chaque utilisateur peut choisir de ne plus recevoir de version papier. Comme D-Mat gère également les envois postaux, les paramètres sont automatiquement pris en compte pour ne plus effectuer d’envoi. Bien sûr la démarche n’est pas irréversible et l’utilisateur peut choisir de recevoir à nouveau une version papier. Le serveur produit des statistiques sous forme  de graphiques vous permettant de visualiser l’évolution, des envois postaux, du nombre de connexion au site, etc…
	3- Effectuer simplement l’archivage de vos documents Les comptes rendus signés électroniquement sont ensuite archivés sur des serveurs dédiés, coffres-forts électroniques, et disponible au téléchargement au format PDF. Vous vous acquittez ainsi simplement de votre devoir légal d’archivage de vos documents.

En apposant un certificat numérique à vos documents, vous leurs conférez la même valeur légale qu’un document signé manuellement. De facto, vous n’avez plus besoin d’éditer d’exemplaire papier pour un compte-rendu qui a déjà été transmis via internet. Il en découle que vous n’avez plus à supporter les frais liés à la production des comptes-rendus papier :

Comparaison: Signature électronique / Documents postés

Labo-Online vous propose de simplifier toute la gestion de vos comptes-rendus en tendant vers un coût fixe, pour tous vos documents, postés ou non :

En utilisant D-Mat, vous vous acquittez de votre responsabilité d’archivage, que nous effectuons chez un hébergeur de données de santé, et tout cela en réduisant vos coûts :

• via le site web, les utilisateurs (patients, prescripteurs…) sont incités à ne plus recevoir de courrier
• les choix des utilisateurs sont pris en compte en direct par notre module de gestion de courrier
• vous diminuez ainsi petit à petit le nombre de comptes rendus à poster
• vous abaissez petit à petit vos coût de gestion de document tout en augmentant la qualité grâce à la signature électronique et à l’archivage externalisé chez un hébergeur de données de santé

Numérisez, signez, archivez.